Ao invés de tentar conformar-se em algum sistema de produtividade com passo a passo bem definido e correndo o risco de sabotar já que as etapas são muito diferentes do que você está acostumado, que tal uma prática de organização mental com conexão com sua alma que mescla journaling e atenção plena (mindfullness)? Conheça o Bullet Journal.

Pontos positivos do Bullet Journal

O ouro do método não está na anotação. Isso todos os métodos de produtividade, digitais ou analógicos, por app ou à mão, fazem. O ouro está no acompanhamento e reflexão centrados sobre si mesmo. Mesmo as anotações efêmeras assinaladas com um traço se tornam informações importantes. Nesse método, você acaba desenvolvendo habilidades de:

• visão sistêmica, afastada dos afazeres do dia a dia, focada no essencial para acompanhar para onde sua alma está indo e ajustar o caminho;
• foca na essência ao anotar rapidamente sem se preocupar em elaborar demais nem perder o pensamento quando vier;
• visão de futuro ao usar os Módulos, seja mensal ou anual (quanto mais claro para onde você está indo mais energia, foco e pertencimento você sente ao realizar suas atividades);
• journaling, uma das atividades com maior comprovação de que impacta positivamente na gestão emocional.

Mindfullness que gera produtividade ou vice-versa?

Ryder Carrol sofreu com TDAH desde que se lembra. Lutou contra distração, procrastinação, hiperatividade, sobrecarga e consequentemente com o estresse, a ansiedade e a solidão de ser aquele garoto diferente e incompetente. Por isso ele se dedicou em buscar formas de lidar com isso tudo para se tornar focado, produtivo e organizado.

Por 20 anos, ele aperfeiçoou o método que surgiu das únicas ferramentas que tinha: papel e caneta. Conseguiu realizações que nunca havia conseguido antes, mas sentia que algo ainda faltava. Começou a perguntar-se os motivos que o levavam a fazer o que fazia ao invés de simplesmente seguir o que sempre falaram que era o correto.

Pensou então em criar algo que pudesse aliar produtividade com o desenvolvimento de uma visão de Eu. Ao mesmo tempo que ele se organizava, passou a refletir sobre o que fazia, o quanto os afazeres eram importantes, o que valorizava na vida e o que o ajudava a desenvolver quem ele queria ser no futuro. Ele descobriu então que a verdadeira produtividade começa com o Porquê o que é feito é feito.

Seu sistema passa então a orientar-se pelos porquês e não pelo que deve ser feito. As ações puderam começar a fazer sentido e o propósito e a satisfação finalmente chegaram. Conforme ele mesmo descreve:

"Ao usar esse sistema como um framework para viver uma vida intencional, uma em que eu posso alinhar minhas ações a meus valores de forma sustentável, apaixonada, criativa, divertida e efetiva. Isso que significa ser conscientemente produtivo."

Assim, seu método serve para ser produtivo com a alma.

Registro Rápido

A parte principal do método Bullet Journal é o registro rápido. É o elemento fundamental dele. Registrar rapidamente significa anotar de forma concisa e estruturada com o uso de marcadores tipo bullet, os quais dão nome ao método. Eles adicionam de forma simples um contexto para um conteúdo permitindo que se perceba rapidamente que tipo ele é.

Tipos de anotações

Eventos

Eventos são representados por uma bolinha ou “O”. Eles são anotações ligadas a uma data que podem ser agendadas (“Aniversário do José”) ou anotadas depois que ocorreram (“Compra do carro”).

Tarefas

São representadas por um ponto simples e servem para mostrar qualquer ação como “lavar a louça”. O bullet de ponto é o principal elemento do método. A partir dele, outros ícones podem ser desenhados. Os mais básicos são:
X : tarefa completada
> : tarefa migrada
< : Tarefa agendada

Notas

São representadas por um traço simples ou hífen (“-“). Elas podem denotar anotações em geral, simples, que mereçam ser registradas. Podem ser ideias, pensamentos, observações, fatos, etc. São coisas que não são imediatamente ou necessariamente tarefas ou eventos mesmo que possam virar um dia.

Módulos

Se você quiser usar só isso como forma de organizar sua vida já terá uma prática minimalista que ajudará o ajudará e muito a começar.

Um segundo passo possível de ser adotado é o que usar módulos. Eles são conjuntos lógicos de informações além da simples anotação e ajudam a recuperar as informações facilmente. Podem também concentrar informações particulares a você e seu modo de anotar como finanças ou tudo relacionado a um hobby.

Os módulos básicos do método Bullet Journal são os seguintes.

Sumário

Ajuda a encontrar as anotações. Para usá-lo em seu caderno, deixe as primeiras páginas em branco e escreva “Sumário” como título. A medida que você utilizar o caderno o sumário vai “surgir”.

Anote os tópicos de assuntos no sumário e coloque ao lado as páginas que contém as anotações sobre ele. Se você começar a escrever muito sobre plantas, poderia escrever “Minhas Plantas” e anotar as páginas (5,12, 30 por exemplo). Faça isso para algum projeto como a reforma da suite ou para a sua pós-graduação.

Futuro

Nesse módulo você anotará uma visão global do ano. Para fazê-lo, separe páginas de acordo com os meses que precisar (e de acordo com a data que você começar seu journal). Normalmente, uma página é dividida em três partes iguais utilizando 2 retas, porém seu caderno pode não permitir isso como no caso daqueles menores de anotações.

Assim, faça as divisões de uma forma que seja possível você anotar o nome do mês em casa parte dividia com espaços para tarefas e eventos que tenham uma data ou que deverão ser feitas naquele mês.

Mês

Com esse módulo você poderá ter uma visão global de um mês. Utilize duas páginas adjacentes. Na página da esquerda, numere linhas (dentro da sua pauta ou não) juntamente com uma letra para o dia da semana até o último mês.

Coloque o nome do mês como título da página. Na página da direita, anote eventos e tarefas que deverão ser feitas durante o mês. Podem ter datas definidas ou não. Coloque também o título no topo dessa página.

Dia

Este módulo é a forma mais comum de utilizar o diário. Escreva o dia vigente (acompanhado ou não de uma letra ou sigla que mostre qual o dia da semana) e anote tudo que precisar conforme as instruções anteriores usando pontos, círculos e traços.

Quando for anotar no próximo dia, pule uma linha, escreva o dia mais uma vez e faça as suas anotações. Neste módulo, não é preciso se importar com as páginas relativas. Você anota tudo que precisar em sequência e somente pula uma linha quando for iniciar um novo dia.

Refinar e Refletir

Talvez você já tenha percebido que algumas anotações não farão sentido em algum momento ou que precisarão ser transportadas para outro dia. Isso é chamado de Migração e é a base do método do Bullet Journal. É nesse momento em que você reflete sobre a importância de manter ou abandonar tudo que anotou.

Isso pode ser feito da forma e periodicidade que preferir. O importante é fazer. Para isso, pense nos períodos normais que possuímos: dia, semana, quinzena, mês, trimestre. Você busca, em afinação consigo mesmo, seu dia a dia, sua disciplina e atenção particulares a você e mais ninguém, quais periodicidades você banca fazer.

Centramento e Mindfullness

Quem é mais disciplinado e tem habilidade com planejamento consegue fazer em um período mais longo como trimestre, semestre ou ano. Isso é uma das formas de exercitar uma postura de centramento e mindfullness.

Lembre-se: não conseguir planejar um prazo grande não é um ponto negativo, é uma característica pessoal. Lamentar-se sobre incapacidades é como olhar para traz. O caminho está adiante. É melhor e mais leve começar a realizar-se na vida e no seu propósito do que ficar olhando para as faltas.

Portanto, se não conseguir fazer planejamentos espaçados, garanta pelo menos a refinação e reflexão diária. Com o tempo, você pode rever seu próprio processo de revisão. Está emergindo de você novas formas de anotar? Dê voz e experimente. Não deu certo? Volte ao que funcionou.

Refinação e Reflexão Diárias

Refinação e reflexão diária
Escolha um momento do dia para realizar essa reflexão. Um bom momento é durante a noite já que você irá rever o que foi feito no dia. Não se preocupe se seu funcionamento pedir uma reflexão durante o dia. Experimente. O journal é seu. Faz parte do método realizar essa reflexão e afinação consigo mesmo.

Dê uma olhada nas suas anotações. Você encontrou tarefas não resolvidas? Coloque um X nas tarefas resolvidas e avalie se as não resolvidas ainda são relevantes. Mais uma vez: refletir sobre seu journal é a parte principal do método.

Se alguma tarefa se tornou irrelevante, risque a linha toda começando pelo bullet de ponto. Se ela ainda é relevante, transforme o ponto em >. Isso significa que você fez essa tarefa migrar. Adicione essa tarefa no módulo que fizer sentido, seja na lista de tarefas do módulo Mês ou em algum outro que combine.

Respeite-se sempre

Se alguma das tarefas não fizerem mais sentido ou não valerem o esforço, provavelmente ela não é tão importante quanto você pensou à época. Livre-se dela. O propósito da Migração é distinguir o que verdadeiramente vale o esforço de tal forma que você possa tomar consciência dos seus próprios padrões e hábitos e separar o que é valoroso do que é simplesmente ruído mental.

Percebe o valor da etapa da reflexão e migração?